Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Yann Steve Youmbi Wowoua, entrepreneur individuel exploitant sous le nom commercial SCHOLARITHY, immatriculé au Registre national des entreprises (RNE) sous le numéro SIREN 850 507 112 (SIRET 850 507 112 00025), 42 rue du Mail, 76100 Rouen, France. Contact pour toute question relative à tes données : contact@scholarithy.com.

SCHOLARITHY n'est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données ; les demandes sont traitées directement par son exploitant.

2. Données traitées

• identité et coordonnées : prénom, nom, âge, email, numéro WhatsApp/téléphone, pays ;
• parcours académique : niveau d'études actuel et visé, domaine d'études, établissement, moyennes et mentions déclarées, rang de classement éventuel ;
• projet professionnel et motivation, tels que renseignés dans nos formulaires ;
• documents transmis dans le cadre d'un dossier : relevés de notes, diplômes, attestations, CV, lettres de motivation ou de stage, ainsi que les pièces administratives nécessaires à la démarche (par exemple pièce d'identité ou passeport) ;
• échanges avec notre équipe (WhatsApp, email) et statut de suivi de ta candidature ;
• statut et preuve de paiement des frais — les paiements s'effectuent par virement ou transfert d'argent mobile directement avec notre équipe : nous ne collectons ni ne conservons aucun numéro de carte bancaire ;
• pour les demandes de logement : préférences et caractéristiques de ta recherche ;
• si tu réponds à notre enquête auprès d'anciens boursiers : tes réponses et, si tu l'acceptes, tes coordonnées de recontact ;
• données techniques de connexion (adresse IP, journaux), traitées par notre hébergeur pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

3. Origine et caractère obligatoire des données

Tes données proviennent exclusivement de toi, via les formulaires du site ou tes échanges avec notre équipe. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour instruire ta demande ; sans eux, nous ne pouvons pas la traiter. Les autres champs sont facultatifs.

Nous ne te demandons pas de données dites sensibles (origine ethnique, opinions, santé, etc.). Merci de ne pas en inclure dans tes messages ou documents lorsque cela n'est pas indispensable à ta démarche.

4. Finalités et bases légales

Nous n'envoyons pas de prospection commerciale distincte du suivi de ton dossier sans ton consentement préalable.

5. Destinataires

• les établissements d'enseignement, Campus France et organismes de bourse auxquels ta candidature est adressée, selon ton projet et avec ton accord ;
• Netlify (hébergement du site) ;
• Supabase (base de données et stockage sécurisé des documents, hébergés dans l'Union européenne) ;
• Resend (envoi des emails de notification et de suivi) ;
• Google (messagerie professionnelle) et WhatsApp / Meta (échanges avec toi, lorsque tu nous écris par ces canaux) ;
• les outils numériques d'assistance utilisés par l'équipe pour organiser les demandes et préparer des documents, y compris des assistants d'intelligence artificielle, qui n'interviennent qu'en soutien et sous le contrôle de l'équipe ;
• les autorités compétentes, lorsqu'une obligation légale l'impose.

Tes données sont accessibles aux seules personnes de notre équipe habilitées à traiter ta demande, ainsi qu'aux destinataires suivants, dans la mesure nécessaire :

6. Transferts hors Espace économique européen

Certains destinataires sont situés aux États-Unis, notamment Netlify, Resend, Google, Meta et les fournisseurs d'outils d'assistance. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, incorporées dans les accords de traitement des données de ces prestataires, et, lorsqu'ils en sont certifiés, par le cadre de protection des données UE–États-Unis.

Lorsque tu choisis de candidater auprès d'un établissement situé dans un pays tiers à l'Espace économique européen (par exemple au Ghana), ton dossier lui est transmis à ta demande, car cette transmission est nécessaire à l'exécution de ta démarche. Ces pays peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données.

Tu peux obtenir des informations complémentaires sur ces garanties en écrivant à contact@scholarithy.com.

7. Durées de conservation

• dossier de candidature et échanges : pendant toute la durée de l'accompagnement, puis archivage jusqu'à 3 ans après le dernier contact actif ;
• contrats, factures et pièces comptables : 10 ans, conformément aux obligations légales ;
• demande restée sans suite ou candidature non aboutie : suppression ou anonymisation au plus tard 3 ans après le dernier contact ;
• documents académiques et administratifs transmis (relevés, diplômes, CV, attestations, pièces d'identité) : supprimés au plus tard 3 ans après la fin de l'accompagnement ou l'absence de suite donnée à ta demande ;
• réponses à l'enquête anciens boursiers : 3 ans ; coordonnées de recontact : jusqu'au retrait de ton accord ;
• choix de consentement : conservé pour la durée de la relation, jusqu'à ton retrait ;
• journaux techniques de connexion : durée définie par notre hébergeur, limitée à ce qui est nécessaire à la sécurité du site.

Une donnée est supprimée plus tôt si elle n'est plus nécessaire, ou conservée plus longtemps si une obligation légale ou un contentieux le justifie.

8. Tes droits

Tu peux demander l'accès à tes données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement, la portabilité lorsque ses conditions sont réunies, et t'opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime. Tu peux retirer ton consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués. Tu peux aussi définir des directives sur le sort de tes données après ton décès.

Écris-nous à contact@scholarithy.com. Une preuve d'identité pourra t'être demandée en cas de doute raisonnable, de façon proportionnée. Nous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois pour les demandes complexes, avec information préalable.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr/fr/plaintes), ou l'autorité de protection des données de ton pays de résidence.

9. Préqualification de ton profil

Les informations que tu nous transmets (moyennes, mentions, niveau académique, domaine d'études) nous permettent de préqualifier ton profil rapidement. La décision de te proposer un accompagnement — ou de t'orienter vers un autre programme — est toujours prise par un membre de notre équipe : il ne s'agit pas d'une décision entièrement automatisée au sens du RGPD.

10. Sécurité et violations de données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées pour protéger tes données : connexions chiffrées (HTTPS), documents stockés dans un espace privé avec liens de dépôt sécurisés et temporaires, accès restreint et authentifié à l'espace d'administration, accès limité aux personnes habilitées. Aucun système n'offrant une sécurité absolue, ces mesures sont réévaluées avec l'évolution du service.

En cas de violation de données présentant un risque pour tes droits, nous en informons la CNIL dans les 72 heures et, lorsque le risque est élevé, les personnes concernées dans les meilleurs délais.

11. Mineurs

Nos formulaires s'adressent à des personnes majeures. Si tu es mineur(e), ta démarche doit être effectuée avec l'accord et l'intervention de ton représentant légal, qui peut exercer tes droits sur tes données.

12. Cookies et stockage local

Notre site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Il mémorise uniquement, dans ton navigateur, la langue que tu as choisie, et utilise un cookie technique d'authentification réservé à l'espace d'administration de notre équipe, qui n'est pas déposé lors de ta visite du site public. Ces éléments étant strictement nécessaires au fonctionnement du site, ils ne requièrent pas ton consentement. Si cela évoluait, cette politique serait mise à jour et ton consentement recueilli lorsqu'il est requis.

13. Mise à jour

La date de mise à jour figure en tête de page. Toute modification substantielle affectant tes droits fera l'objet d'une information adaptée.